L'Ufficio Segreteria gestisce la predisposizione, registrazione e pubblicazione dei contratti e dei provvedimenti dell'Amministrazione, gestisce il protocollo generale e si occupa delle notifiche ufficiali. Questo ufficio svolge un ruolo chiave nella gestione amministrativa, assicurando che tutti i documenti e le comunicazioni siano trattati in conformità con le norme vigenti. Inoltre, coordina le notifiche di atti legali e amministrativi ai cittadini e agli interessati.
La sua competenza è fondamentale per garantire la trasparenza, l'efficienza e il rispetto delle procedure nel funzionamento del comune.
Provvede a:
- svolgere compiti di assistenza e supporto ad ogni attivita' o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali oltre a essere di supporto ai vari settori nell’espletamento delle pratiche d’ufficio
- espletare i compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
- curare la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;
- occuparsi delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio;
- curare la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;
- gestire l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
- seguire i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
- assistere il Segretario Comunale nella sua qualita' di Ufficiale Rogante e curare gli adempimenti necessari alla redazione, in formato elettronico, dei contratti dell’Amministrazione Comunale;
- provvedere alla raccolta dei regolamenti, dei decreti e delle ordinanze
- seguire l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
- svolgere le funzioni di segreteria del Sindaco.